Assistant(e) Administratif(ve) 50% pour le service Gestion et Valorisation des Déchets
À la frontière de la Suisse et à proximité de Genève, la CAPG connaît un fort développement démographique, économique et urbain, et porte des projets structurants dans les domaines de l’aménagement, de la mobilité, de l’environnement et des services à la population nécessitant une organisation et un soutien administratif de haut niveau.
Collaborateur(trice) directe de la responsable de l’administration générale du service et de son responsable opérationnel, l’assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du service et la réalisation des projets par les missions principales suivantes :
1. Assurer le traitement des dossiers, et la saisie des documents et des comptes-rendus
Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes-rendus, rapports administratifs
Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents
Réaliser le suivi administratif des contrats et abonnement en cours
Demander des devis
Gérer et actualiser la base d’information sur les thématiques déchets
2. Appui budgétaire et suivi des factures
Réaliser les engagements budgétaires, la gestion des bons de commande et aider au suivi budgétaire
Assister à l’exécution administrative des marchés publics
3. Réaliser l’accueil téléphonique et physique et répondre aux demandes courantes des interlocuteurs
4. Gérer l’information, organiser l’archivage du service
Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de diffusion, de classement et de suivi de dossiers
Réaliser des recherches documentaires diverses
5. Planifier et organiser les réunions du service et les agendas, rédiger et diffuser les comptes-rendus
Expérience d’au moins 3 années sur un poste similaire
Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office et facilité à maitriser les logiciels ERP de la collectivité
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissance des règles comptables serait un plus
Savoir être à l’écoute des demandes et communiquer avec bienveillance, gérer les situations de conflit avec l’usager
Savoir travailler en équipe, être dynamique, et faire preuve de rigueur
Être autonome et avoir le sens de l’organisation
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :
Statut : Contractuel
Temps de travail : 50%
Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP)
Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l’abonnement mensuel transports en commun pour les trajets domicile/travail
Localisation : Prevessin-Moëns (Ain)