Sous l’autorité directe de la responsable du service ADS, vous assurer le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
MISSIONS PRINCIPALES
• Organiser la vie professionnelle des responsables du service (apporter une collaboration en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers)
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (note, courriers…)
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des différentes réunions et les diffuser
• Suivre les projets et activités du service, intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat
• Suivi administratif des actes règlementaires
• Mettre en forme les délibérations, les décisions, les enregistrer et les diffuser
• Accueil téléphonique et physique du service
• Organisation et planification des réunions et commissions
• Remplacement occasionnel à d’autre secrétariat de la collectivité
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
• Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels
• Poste à temps complet
• Rémunération selon les normes en vigueur, chèques déjeuner, prise en charge de la prévoyance et participation à la complémentaire santé (contrats collectifs), prise en charge de l’abonnement transports en commun domicile – travail ;
