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Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) administratif(ve)

Communauté d'Agglomération du Pays de Gex recrute !

À propos

La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.
Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d’un bureau composé des 9 vice-présidents, chargés d’une ou plusieurs compétences… Ils sont élus par les membres du Conseil communautaire.

Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les élus

  • Renseigner et orienter le public

  • Transférer les appels ou les mails vers les différents pôles et services

  • Affranchir le courrier avant le ramassage du service postal

  • Informer les usagers et assurer la vente des titres de transport TPG et TPN

  • Réceptionner les livraisons de marchandises

  • ​ Mettre à jour le répertoire téléphonique interne

  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents

  • Gestion des tickets de parking du Jura

MISSIONS ANNEXES :

  • Rédiger des courriers, notes, décisions ou délibérations à intégrer au logiciel de suivi

  • Suivre et valider les bons de commandes et les factures générées par le service moyens généraux

  • Consulter les fournisseurs des fournisseurs pour répondre aux besoins du service.

  • Gestion et suivi des infractions pour la flotte automobile PGA, des réservations des salles

  • Suivi budgétaire

  • Assurer le remplacement de son binôme à l’accueil

Profil recherché

  • Niveau Bac ;

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aisance avec les outils informatiques ;

  • Aisance avec les démarches et formalités administratives dématérialisées ;

  • Aisance relationnelle dans l'accueil de tous les publics ;

  • Écoute et de pédagogie, excellent relationnel ;

  • Résistance au stress ;

  • Discrétion et de confidentialité ;

  • Rédaction et orthographe parfaites ;

  • Pratique de l’anglais (niveau B2) ;

  • Une expérience réussie dans la relation clientèle est exigée ;

  • Être ponctuel(le), aimable, disponible et réactif(ve) à l'égard des usagers.

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES :

  • Temps complet

  • Ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

  • Rémunération selon grille de salaire en vigueur dans la fonction publique territoriale

  • Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS (équivalent au comité d’entreprise) - RTT - modulation du temps de travail

Conformément à notre politique et notre engagement dans le domaine de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
  • Date de début : 05 janvier 2026
  • Lieu : Gex
  • Niveau d'études : Bac
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