Sous la responsabilité directe de la responsable petite enfance, vous conduirez, en lien avec les partenaires, un lieu d'informations au bénéfice des assistants(es) maternels(les) et des parents.
Assurer des permanences au guichet unique et mener des entretiens
Identifier et accompagner les familles en difficulté (Identifier les demandes, évaluer leur niveau de vulnérabilité, analyser leur besoin, proposer des réponses directes ou orienter les personnes en effectuant la mise en relation adaptée vers les partenaires sociaux (PMI, gestionnaire crèches, etc…)
Faciliter les rapports employeur/salarié via une excellente connaissance de l’environnement spécifique des assistantes maternelles et parents employeurs (URSSAF, Pajemploi+, Particulier Emploi, FEPEM, etc…) et de la gestion des contrats des assistantes maternelles : accident/maladie de travail, maternité, rupture de contrat, fin de contrat, gestion fine des congés payés, etc…)
Travailler en collaboration avec un juriste
-
Veille sociale et juridique
2. Développement et animation d'un réseau de partenaires :
Mettre en place et entretenir un réseau partenarial diversifié
-
Mettre en œuvre les projets et actions inter-relais
3. Animation et professionnalisation des assistants(es) maternels(les) :
Gérer des actions mises en place pour les assistants(es) maternels(les) (conférences, formations, soirées d’échanges, analyse des pratiques…) avec le suivi des contrats avec les intervenants pour l’ensemble des relais (devis, facturation…)
-
Participation active aux manifestations du service petite enfance (salon petite enfance, etc.)
4. Référence administrative et organisation générale commune aux relais :
Établir des outils de gestion interne aux relais (fiches, questionnaires, tableaux de bord, indicateurs, développement de tutoriels, base de documents chartés…)
Optimiser les outils existants (boîte mail guichet unique, réservations diverses…)
Recenser les besoins de formation des relais et organiser des formations à destination des animatrices de relais en lien avec le service RH
Collaborer étroitement avec les autres relais du territoire
Remonter les informations générales et les statistiques de l’ensemble des relais au responsable de service
Participer à la rédaction des articles petite enfance publiés par le service communication
Gérer les assurances des lieux utilisés par les relais
Favoriser la promotion des actions des relais en s’appuyant sur les équipes ressources de Pays de Gex agglo
Établir le montage des dossiers de subvention (FPT CA, etc.) en lien avec la référente pédagogique et responsable de service
Travailler en lien avec les instances institutionnelles
Élaborer un projet, le mettre en œuvre et l’évaluer en tenant compte du territoire
Établir un suivi des dépenses des relais en collaboration avec la responsable de service, proposer des mesures afin d’optimiser les coûts
Rédiger ou déléguer la rédaction de courriers et la prise de note des réunions
Participer à la gestion des attributions de place en crèche
